Case BTP – Gestão de Frota

Cliente:
BTP – Brasil Terminal Portuário

Desde:
Utiliza o Acção Gestão de Frota desde Outubro/2017

O Projeto

A BTP, sigla para Brasil Terminal Portuário, destaca-se como uma empresa de renome na gestão portuária, com sua sede estrategicamente localizada em Santos, estado de São Paulo. Como uma organização que atua em um setor essencial para a economia do país, a BTP enfrenta desafios significativos em suas operações, sendo um dos mais prementes o alto custo associado à manutenção de equipamentos portuários, notadamente os pneus utilizados em suas atividades. Consciente da necessidade de otimizar recursos e aprimorar a eficiência operacional, a empresa buscou soluções em 2017, e é nesse contexto que a Acção, uma empresa especializada em consultoria, entrou em cena, oferecendo seus conhecimentos para auxiliar a BTP a reduzir e controlar de forma eficiente os gastos com pneus, contribuindo, assim, para o aperfeiçoamento global de suas operações portuárias.

O desafio imposto à BTP, como um dos principais players no universo portuário brasileiro, não é trivial. A manutenção dos equipamentos portuários é crucial para garantir a operacionalidade contínua e segura do terminal, e os pneus desempenham um papel crítico nesse processo. Dada a magnitude dos custos relacionados à manutenção e substituição desses pneus, a empresa reconheceu a importância de buscar expertise externa para encontrar soluções inovadoras e viáveis. Nesse contexto, em 2017, a BTP recorreu à Acção, cujo know-how em consultoria mostrou-se uma escolha acertada, pois a equipe especializada em gestão de custos e otimização operacional ofereceu estratégias e orientações personalizadas para reduzir os gastos com pneus, promovendo, assim, uma gestão mais eficiente e sustentável dos recursos da empresa. Com a parceria estabelecida, a BTP obteve não apenas uma melhoria significativa em seus processos internos, mas também fortaleceu sua posição no cenário portuário ao demonstrar seu compromisso em adotar abordagens inteligentes e proativas para os desafios do setor.

Problemas:
Durante as fases iniciais da implantação do produto foi levantando alguns problemas enfrentados pela empresa:

• Eles não conseguiam saber aonde os pneus estavam localizados;
• Pneus eram descartados ainda em condições de uso;
• Falta de controle de pneus com recapadoras;
• Não existia uma rotina de inspeção dos pneus, com isso muitos veículos rodavam com calibragem errada ou sulcos muito baixo;
• O controle de pneus era manual e ocorria muita perda de informação;

O Desafio:
Alguns desafios foram enfrentados nesse projeto, como:

• Equipamentos especiais para operações portuárias. (Reachstacker, Transtraineirs e etc);
• Educação para execução de um plano de inspeção específica para pneus de forma quinzenal;
• Elaboração de um relatório para realização de projeção de compra de pneus;

Tempo de Projeto:
Esse projeto levou dois meses para ser executado, sendo seu go-live em novembro/2017.

Benefícios:

A parceria estratégica estabelecida com a Acção Gestão de Pneus representou um marco significativo para a BTP, permitindo uma otimização notável nos custos relacionados aos pneus utilizados em suas operações portuárias. A implementação dos métodos e conhecimentos trazidos pela equipe da Acção possibilitou um impressionante aprimoramento de 15% nos gastos associados aos pneus, resultando em uma economia substancial para a empresa. Essa conquista reflete não apenas a expertise da Acção em oferecer soluções sob medida para as necessidades da BTP, mas também a capacidade da empresa portuária de reconhecer e abraçar a importância da gestão eficiente de recursos.

Graças à colaboração com a Acção Gestão de Pneus, a BTP alcançou um novo patamar em termos de controle e rastreabilidade dos pneus empregados em suas operações diárias. Através da implementação de sistemas de rastreamento avançados, a empresa agora tem uma visão precisa da localização de cada pneu em suas instalações, possibilitando um monitoramento detalhado do uso, desgaste e movimentação de cada item. Essa rastreabilidade granular permitiu à BTP tomar decisões mais informadas e proativas em relação à substituição e manutenção dos pneus, evitando desperdícios e garantindo a máxima vida útil desses equipamentos fundamentais para a operação portuária.

Além disso, a sinergia entre a BTP e a Acção possibilitou a implementação de uma previsão orçamentária mais precisa e eficiente. Com acesso a dados detalhados sobre o desempenho dos pneus e seu histórico de uso, a empresa portuária conseguiu projetar com maior precisão as necessidades futuras de recursos financeiros para a manutenção e aquisição de pneus. Isso não apenas contribuiu para a estabilidade financeira da BTP, mas também permitiu que a empresa planejasse estrategicamente seus investimentos em infraestrutura e modernização, impulsionando a competitividade e a eficiência em seu setor.

Em suma, a colaboração com a Acção Gestão de Pneus não apenas resultou em economia de custos notáveis para a BTP, mas também promoveu uma transformação operacional que elevou os padrões de gestão de recursos na empresa. Com toda a rastreabilidade dos pneus agora em suas mãos, a BTP tem o poder de tomar decisões embasadas em dados, antecipar necessidades e garantir a continuidade de suas operações de forma sustentável. Essa parceria bem-sucedida exemplifica a importância de buscar soluções especializadas para enfrentar desafios complexos e reforça o compromisso contínuo da BTP com a excelência operacional e o crescimento estratégico.

Contato:
Felipe Hespanhol
f.hespanhol@btp.com.br